De achtergrond van deze vraag is dat bij het CBS externe onderzoekers onder strikte voorwaarden toegang kunnen krijgen tot de Remote Access (RA) omgeving van het CBS. Daar kunnen zij onderzoek doen op alle beschikbare CBS-microdata plus bestanden van externen die in deze omgeving zijn opgenomen, zoals de bezitstabel. Al deze bestanden zijn gepseudonimiseerd, waardoor privacygevoelige informatie niet meer in de bestanden voorkomt maar vervangen is door betekenisloze nummers. Het is hierdoor niet mogelijk om onderzoek te doen op het niveau van individuele corporaties. Door koppelingen te leggen tussen verschillende bestanden kunnen onderzoekers wel hun gewenste onderzoeksvragen beantwoorden als het gaat om (kenmerken van) corporatiebezit.
Voordat zij hun analyses buiten die omgeving kunnen gebruiken, wordt er door het CBS gecontroleerd op onthulling van informatie. Dit zal dus altijd op een dusdanig geaggregeerd niveau zijn dat ook buiten de omgeving niets herleidbaar is tot individuen/individuele organisaties. Om ervoor te zorgen dat er op het niveau van corporaties niets onthullend is, mogen er op gemeenteniveau alleen resultaten gepubliceerd worden als er minimaal 3 corporaties in die gemeente aanwezig zijn. Als je op gemeenteniveau publiceert, maar er is bv maar 1 corporatie actief dan heb je nog steeds informatie over die corporatie beschikbaar, ook al is dat gepseudonimiseerd verwerkt.
Het blijkt dat deze extra restrictie van het CBS leidt tot minder prettige situaties. Sommige onderzoekers, waaronder BZK zelf, kunnen geen gebruik maken van een deel van de analyseresultaten, terwijl die informatie vaak wel openbaar is, bv via jaarverslagen van corporaties zelf. Het zou helpen als ook resultaten in gemeenten met 1 of 2 corporaties gebruikt mogen worden buiten de RA-omgeving. Maar omdat dat dan voor het CBS om herleidbare informatie gaat, vragen we de corporaties om toestemming. Zonder deze toestemming zal het CBS namelijk hun restrictie van minimaal 3 corporaties per gemeente handhaven ongeacht of de resultaten elders openbaar zijn. Je kan dan denken aan resultaten over bv het aantal corporatiewoningen in gemeente X. Als er maar 1 corporatie actief is in gemeente X dan weet je dus hoeveel corporatiewoningen corporatie Y heeft en volgens de regels van het CBS mag dit niet bekend worden aan externen. Daarom wordt er toestemming van corporaties om gegevens uit de bezitstabel op gemeentelijk niveau te gebruiken.
Elke onderzoeksvraag die bij het CBS binnenkomt en waar toegang tot de bezitstabel gevraagd wordt, wordt nog wordt voorgelegd aan het Ministerie van BZK. BZK heeft de uiteindelijke stem of een onderzoeksproject plaats kan vinden of niet.
Toestemmingswijze
De wijze waarop de bestuur toestemming verleent is niet voorgeschreven.